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為活躍我校科技活動氛圍，培養和鍛煉我校大學生及研究生的科學研究素養和能力，展示他們的學術實力、科技水平和精神風貌，由科技處、校科協、學工處、校團委、研究生院和教務處聯合舉辦的“中國地質大學（武漢）第二十屆學生科技報告會”定于2010年12月初舉行,相關通知信息將在學校主頁、科技處主頁、校團委主頁和研工部主頁發布。希望各單位充分重視，廣泛發動，認真組織，積極準備。

現將有關具體事項通知如下（備注：研究生科技論文報告會的安排及要求請以研究生工作部發布的通知為準）。

一、對參加人員及作品的要求

1.科技報告是全面展示學生科技風貌的重要表現形式，參加報告、交流及評選者必須是在校的大學生、研究生（在職研究生單列可進行評比），不提倡評選者一人多報。

2.科技報告的內容包括：學術論文、小發明、小制作、讀書報告、實習報告等。

3.作品必須是在一定的實際工作基礎上完成的，其數據必須真實可靠。杜絕紙上談兵、弄虛作假等現象，尤其不可與往年雷同。一經查處，將取消參賽資格。

4.學術論文、讀書報告和實習報告要求具有一定的創新性，觀點明確，論據充分；小發明、小制作要求具有一定的新穎性、創造性，且有一定的實用價值，并附有簡單的產品性能、用途等說明材料。

二、科技報告會的組織流程與評獎

（一）第一階段：以學院為單位組織開展

1.對報名參加報告活動的學術論文、報告及小發明，各學院要嚴格進行初選，選出優秀者在學院內作報告。

2.各學院報告會可評出一、二、三等獎，其中一等獎的比例一般不應高于作報告人數的5%，總數原則上不超過8人；二等獎的比例一般不應高于作報告人數的6%。研究生院評出一、二、三等獎的同時，可評出適當比例的特等獎。

3.各學院評選出優秀指導教師和優秀組織者。學院內作報告的學生人數超過50人的學院可評出2名優秀指導教師，不足50人的評出1名優秀指導教師；每個學院只能評選1名優秀組織者。研究生院可自行確定優秀指導教師和優秀組織者的評選比例。

（二）第二階段：校級報告會及評獎、獎勵

1.各學院所評出的一等獎人選將于12月初參加全校性的科技報告會。從中評出校級特等獎、一等獎和二等獎。各學院評選出的學院二等獎將自動成為校級三等獎。

2.根據第一階段各單位的組織、完成情況和匯總報出上述材料的情況，學校將評出若干先進集體。

3.對所有獲獎者發榮譽證書，并且記入學生檔案。特等獎、一等獎、二等獎由學校各學生分管部門自行獎勵，三等獎由各學院獎勵。

三、科技報告會報送材料及注意事項

1.凡參加本屆科技報告會的在校大學生、研究生需在學校主頁、科技處網頁、校團委網站或研工部任一個網站上，下載“中國地質大學（武漢）第二十一屆學生科技報告會參選作品登記表”，填寫并隨作品一同交到各學院，無登記表將視為棄權，無法參加校級報告會。

2.各學院接到通知后，需指定專人負責（必須是老師），并于下發通知后的三周內（10月30日前）將各學院報告會詳細計劃、安排、時間以及負責人姓名、電話、郵箱報到校科協，以便下發二號通知（屆時公布各學院組織開展院級學生科技報告會的組織情況）。

3.第一階段的工作須在下發通知后的兩個月內（11月30日前）全部完成。完成后各單位請在1周內將本單位的活動總結、活動照片、獲獎人員信息匯總表（必須－附件2）、參選作品登記表等材料（包括電子版）匯總上交：

本科生材料電子文檔可通過電子郵件發至：Kyc014@cug.edu.cn（校科協郵箱），聯系人：吳丹67880786；

研究生材料電子文檔可通過電子郵件發至：cugygb@163.com（研工部郵箱），聯系人：陳慧67885157。

4.各單位報至的所有材料（特別是學生姓名、學號、班級＋序號、所學專業、論文題目、指導教師等）務必準確無誤并無遺漏，單項獎項獲獎人員名單不應該超過4人，；獲獎人員信息匯總表和相關材料應該如實上報，如發生遺漏，由各學院自行負責。

5.評選出的優秀組織者如是學生的，請在其名字后面加括號注明。

校大學生科技活動領導小組校

科學技術協會

2010年10月10日

附件:(1)參賽人員登記表;

(2)參賽人員匯總表;

附一： 中國地質大學（武漢）第二十一屆學生科技報告會

參 選 作 品 登 記 表

編號：2010

注明：（1）類型包括人文社科類（A調研報告；B研究綜述）、信息技術類、地學資源類、工程材化類、技術發明類等。（2）“性別”“學號”“班級序號”“學院及專業”只填寫報告者個人信息，校級報告會證書及獎金將以此為據。（3）編號由院系自行填寫，它由年份+學院代碼+序列號組成（地學01、資源02、材化03、環境04、工程05、地空06、機電07、經管08、外語09、信工10、數理11、珠寶12、馬列13、體育課部14、政法15、計科16、傳媒17、高教18）。

附二： 中國地質大學（武漢）第二十一屆學生科技報告會

提交獲獎人員情況匯總表

單位：（公章） 2010 年 月 日

注：電子版用EXCEL表格提交，kyc014@cug.edu.cn.