一、工作原則
熱情周到、便捷高效、安全有序。
二、迎新時間
8月30日（星期五）14:00至9月1日（星期日）18:00。其中，30日、31日當天迎新結束時間為22:00。
三、迎新地點
1.校內迎新地點
（1）羽毛球館：財務處（銀行）、學工處大學生資助中心(本科生綠色通道)；
（2）體育館前：學工處、研究生院（研究生綠色通道）、保衛處戶政科、后勤保障處資產管理科、黨委組織部、醫療服務點、迎新辦（校團委）；
（3）攀巖館：后勤保障處所屬有關單位（新生托運行李領取處）、保衛處（軍訓服裝發放處）；
（4）體育館前廣場：家長休息點、贊助單位服務點、后勤保障處住宿接待點、學生會服務點等；
（5）體育館西北側馬路旁：各學院（課部）、高等教育研究所、國家重點實驗室、地調院等。
2.校外迎新點
（1）武昌火車站：三館總支負責，資產與實驗室設備處、科學技術發展院配合，校志愿者協會安排學生志愿者協助；
（2）漢口火車站：校友與社會合作處負責，校工會、人事處配合，校志愿者協會安排學生志愿者協助；
（3）武漢火車站：教務處負責，發展規劃處、審計處配合，校志愿者協會安排學生志愿者協助。
四、各職能部門工作職責與分工
1.學校辦公室
（1）全面負責迎新協調工作，負責檢查各有關部門準備工作；
（2）安排本學期末、下學期初迎新工作專項檢查和工作會議；
（3）陪同學校領導到各迎新點看望工作人員；
（4）陪同學校領導到學生宿舍看望新生；
（5）負責軍訓動員大會、新生開學典禮的協調工作。
2.黨委組織部
負責新生黨組織關系的接轉工作。
3.黨委宣傳部
（1）負責迎新期間校內外宣傳報道；
（2）通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學校基本情況。
（3）負責接待安排來校采訪的校外媒體。
4.研究生院、研工部
（1）負責起草《研究生入學須知》，做好研究生錄取通知書寄發，新生名冊印發，新生資格審查、注冊，入學教育等工作；
（2）組織好研究生“綠色通道”相關工作；
（3）負責研究生宿舍安排。
5.學工處
（1）負責起草制作《新生入學須知》、《學生手冊》，錄取通知書寄發，新生名冊印發，新生資格審查、注冊，入學教育等工作；
（2）組織新生開展心理普查，馬克思主義學院負責具體普查工作；
（3）組織好“綠色通道”，協助做好軍訓相關工作；
（4）會同相關單位做好新生住宿安排工作；
（5）協調提前到達新生住宿安排；
（6）協調做好網上迎新相關工作。
6.財務處
（1）負責收費工作；
（2）會同學工處、研究生院等單位制定收費標準，公布收費標準與收費方式；
（3）落實迎新工作經費，并監督管理使用。
7.武裝部（保衛處）
（1）印發安全教育須知；
（2）負責校內、外迎新安全保衛，確保收費點安全；
（3）維持迎新現場、車輛交通秩序，保證學生宿舍安全；
（4）做好新生戶口接收，軍訓裝備發放，軍訓籌備、動員、訓練、閱兵等工作；
（5）查處未經迎新辦審批的校外商家進校開展商業活動；
（6）確保隧道暢通，保證行李轉運車輛順利通行。
8.基建處
（1）協調相關建設項目，配合學校迎新工作；
（2）合理安排校內維修工程進度，8月28日前完工。
9.后勤保障處
（1）負責學生宿舍維修、清理、保潔工作，8月28日前完工；
（2）負責校園路燈、報欄、櫥窗等公共設施的維修；
（3）負責部分迎新用車安排、調度，做好轉運、托運、代管新生到站行李等工作；
（4）負責迎新場地布置，提供迎新現場桌椅、電源、照明、電話；
（5）落實校內電瓶車，負責運行及新生行李校內轉運；
（6）凈化學生宿舍、美化校園環境，做好迎新現場保潔、消毒、滅蚊等工作，負責新生生活用品發放；
（7）負責學生家長住宿接待、飲食、免費飲水點，收費現場降溫等工作；
（8）準備新生學習所需音頻器材，迎新期間供學生自愿購買（購買地點：教三樓北側學生音頻服務部），或迎新結束后由各學院組織新生自愿購買。
注：后勤保障處迎新工作計劃須于8月26日前報迎新辦公室。
10.博物館
（1）負責做好新生及家長參觀的接待工作；
（2）新生憑新生證免費參觀，新生家長購票半價優惠。
11.網絡與教育技術中心
（1）保障校園網絡正常運行，確保迎新工作正常進行；
（2）負責建立網上迎新注冊局域網，協助相關單位調試迎新網絡。
12.校醫院
（1）負責設立迎新醫療點，安排專人做好迎新現場的醫護工作；
（2）負責新生體檢工作。
13.校團委（迎新辦）
（1）起草《迎新工作方案》；
（2）做好迎新工作經費預算，統籌迎新經費使用管理；
（3）負責迎新場地劃分、場地審批；
（4）負責校外迎新點、贊助單位的協調工作；
（5）負責迎新車輛協調工作;
（6）負責組織學生會、志愿者等學生隊伍參與迎新工作；
（7）會同武裝部（保衛處）、學工處組織好迎新生聯歡晚會；
（8）做好迎新辦公室其它工作。
14.國際教育學院
負責留學生的報到、接待相關工作。
15.體育課部
（1）保證迎新期間體育館及相關設施正常使用；
（2）做好新生體質健康測試工作；
（3）協助做好迎新場地布置工作。
16.資產與實驗室設備處
（1）負責落實收費現場電腦及相關設備。
17.各學院、課部、所、院、重點實驗室
（1）成立本單位迎新工作領導小組；
（2）負責本單位迎新點的設備配置、接待、注冊、安置等工作；
（3）負責組織學生家長參觀校園、召開新生家長座談會，負責告知家長《學生手冊》中的關鍵條款；
（4）負責接待提前到校的新生及家長，并與相關部門聯系協調住宿事宜；
（5）做好本單位宣傳和學生宿舍衛生檢查工作；
（6）及時提醒新生及家長注意安全，提高防范意識；
（7）統一本單位迎新工作人員標識，掛牌服務。
18.其它
（1）各單位迎新點所需電腦等設施，由各單位自行準備；
（2）迎新期間，校內外單位組織臨時商業活動、商業贊助等需報迎新辦同意；
（3）其它未盡事宜，以迎新辦通知為準。
五、組織領導
1.學校成立2013年迎新工作領導小組
組 長：傅安洲
副組長：賴旭龍 萬清祥
成 員：劉亞東 查道林 劉彥博 李素礦 王林清
喻芒清 代清風 高 蕓 殷坤龍 胡圣虹
張宏飛 陶力士 儲祖旺 杜遠生 徐四平
馬昌前 蘭廷澤 張寬裕 瞿祥華 鄔海峰
潘鐵虹 黃黎明 董 范 呂國斌 龍 眉
2.2013年迎新工作領導小組下設辦公室
主 任：龍 眉
成 員：劉東杰 許 峰 馬彥周 陳 慧 咼青松
單紅峰 楊從印 彭 磊 張 峰 王 莉
王 興 隋明成 楊 莉 曹南燕 蘇洪濤
姜明敏 沈仲德 徐家忠 江廣長 朱 繼
汪恕才 校團委工作人員
六、工作要求
1.迎新工作時間短、任務重，各單位要高度重視、加強領導，制定本單位迎新工作方案，落實學校迎新工作要求，確保迎新工作順利進行；
2.迎新工作規模大、涉及人員多，各單位要統籌協調，制定安全工作預案，加強安全知識宣傳，切實增強迎新工作人員、新生及家長安全防范意識；
3.迎新工作影響廣、受關注度高，是新生、家長及社會認識學校、了解學校、評價學校的重要渠道，各單位要充分利用各種宣傳陣地加強宣傳，樹立學校良好社會形象；
4.各單位應成立迎新工作領導小組，領導小組成員名單、迎新期間值班工作人員名單及聯系電話，相關單位迎新工作方案于8月29日前送迎新工作辦公室（聯系人：翁華強，聯系電話：67883433）。
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